Opis:
Publikacja jest poświęcona zasadom prowadzenia dokumentacji pracowniczej, wynikającym z rozporządzenia w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika.
Publikacja daje odpowiedzi na pytania:
- jak prawidłowo zakwalifikować pisma kadrowe w częściach A, B i C teczki pracownika,
- jak długo należy przechowywać dokumenty byłych pracowników,
- jak zlecić prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji firmom zewnętrznym.
Zasadniczą część książki stanowią przykładowo wypełnione wzory pism w sprawach kadrowych. Przejrzyste tabele zawierające wykaz dokumentów gromadzonych w częściach A, B i C ułatwią zakwalifikowanie pisma do właściwej kategorii.
Spis treści:
I. Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej
1. Dokumentacja związana z podjęciem pracy przez pracownika
2. Żądanie zaświadczenia o niekaralności
3. Dokumenty pracodawcy
rozwiń spis treściII. Akta osobowe pracownika i inna dokumentacja
1. Układ akt osobowych pracownika
Część A – dokumenty związane z ubieganiem się o zatrudnienie
Część B – dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia
Część C – dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia
2. Inna dokumentacja
III. Przekazywanie dokumentacji pracowniczej przy przejściu zakładu pracy
IV. Przechowywanie dokumentacji osobowej i płacowej pracownika
V. Dokumentacja pracownicza wobec likwidacji zakładu pracy
VI. Przykładowe dokumenty pracownicze
1. Część A
a) Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się
o zatrudnienie
2. Część B
a) Kwestionariusz osobowy dla pracownika
b) Umowa o pracę
c) Informacja o warunkach zatrudnienia (gdy obowiązuje
regulamin pracy)
d) Informacja o warunkach zatrudnienia (gdy nie obowiązuje
regulamin pracy)
e) Informacja o zmianie warunków zatrudnienia
f) Oświadczenie rodzica o korzystaniu z uprawnień
g) Wniosek o zastosowanie skróconego tygodnia pracy
h) Umowa o zakazie konkurencji
i) Wniosek o udzielenie urlopu bezpłatnego
j) Udzielenie urlopu bezpłatnego
k) Wypowiedzenie zmieniające
3. Część C
a) Wypowiedzenie umowy o pracę
b) Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia
c) Świadectwo pracy
d) Wniosek o sprostowanie świadectwa pracy
VII. Podstawy prawne